Armazenamento online: maior segurança para o seu certificado digital

Armazenamento online: maior segurança para o seu certificado digital

Você já passou pelo aperto de não estar com o token ou smart card e leitora de cartão quando precisava do certificado digital para assinar um documento? Isso deve ter sido bem desconfortável! Felizmente, hoje o armazenamento online do certificado digital é uma possibilidade que impede que esse tipo de situação se repita. De fato, há soluções muito boas no mercado. Elas praticamente eliminam a dependência de dispositivos físicos para uso do certificado digital. Uma dessas soluções, o Cofre Virtual, também não exige que o advogado exerça suas funções somente no escritório de advocacia. Desde que não se trate de um audiência ou outro compromisso que exija sua…

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Existe alguma autoridade certificadora online?

Existe alguma autoridade certificadora online?

Você sabe o que é uma Autoridade Certificadora (AC)? Antes de saber se existe certificadora online, é importante entender para que serve uma AC. Então, vamos explicar como surgiram as Autoridades rapidinho. 😉 Podemos dizer que quando a lei do processo eletrônico determinou aos advogados que possuíssem  um certificado digital para poder enviar os documentos eletronicamente aos Tribunais, a forma de emissão do certificado digital precisou ser organizada. Essa organização coube à Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil), por já ser responsável por cuidar de todos os assuntos relacionados à proteção das informações que circulam em âmbito digital. A ICP-Brasil, então, tornou-se responsável também pela determinação da Autoridade Certificadora…

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É preciso ir no cartório para reconhecer firma?

É preciso ir no cartório para reconhecer firma?

A maior parte das pessoas, em algum momento, já precisou ir até um cartório para reconhecer firma. Para muitas situações legais do dia a dia, o reconhecimento de firma é a maneira de atestar que a assinatura é autêntica. Até porque, dependendo da situação, não há outra forma de fazer essa comprovação. A não ser que quem precise ter a firma reconhecida possua um certificado digital. Nesse caso, a ida ao cartório pode ser dispensada. Essa possibilidade existe em função de duas coisas: a tecnologia e a lei do processo eletrônico. De fato, uma está relacionada à outra, pois, sem a tecnologia, não haveria processo eletrônico. E sem processo…

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Receitas e despesas: como equilibrar as contas do escritório de advocacia

Receitas e despesas: como equilibrar as contas do escritório de advocacia

Ter o controle das receitas e despesas no escritório de advocacia nem sempre é tarefa fácil para o advogado. Por isso, elaboramos este passo a passo. Afinal, o equilíbrio financeiro é uma das coisas que garante um crescimento saudável. E que escritório de advocacia não quer crescer? Portanto, comecemos pelo básico. Aquilo que todo mundo que ganha dinheiro sabe, mas que dificilmente consegue colocar em prática. Entender o que se ganha e o que se gasta para que as despesas não sejam maiores que as receitas. Nem o saldo final negativo. Análise das receitas e despesas Nessa análise, duas perguntas muito importantes são: Quanto o escritório de advocacia…

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Sociedade de advogados: é preciso um certificado para cada sócio?

Sociedade de advogados: é preciso um certificado para cada sócio?

Em uma sociedade de advogados, o número de profissionais atuando pode variar muito. E como praticamente todos têm contato com os Tribunais e enviam documentos eletronicamente, será que cada um precisa ter o próprio certificado digital? Antes de responder à pergunta, vamos relembrar o que provocou essa curiosidade. Em 2006 entrou em vigor a lei nº 11.419. Ela dispõe sobre a informatização do processo judicial e determina que “o uso de meio eletrônico na tramitação de processos judiciais” seja feito mediante a utilização de “assinatura digital baseada em certificado digital emitido por Autoridade Certificadora credenciada”. A Autoridade Certificadora (AC) é a entidade responsável pela emissão dos certificados digitais. Para exemplificar,…

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Assinatura online: 5 razões para você fazer a sua!

Assinatura online: 5 razões para você fazer a sua!

Agilidade parece ser a palavra da vez nos escritórios de advocacia. O tempo precisa ser otimizado. Até a forma de assinar documentos evoluiu para a assinatura online. Mas, será que isso é seguro e vale a pena? Bom, a assinatura digital é a evolução do processo de assinatura. De fato, economiza um tempo considerável do advogado, porque torna desnecessária a ida ao cartório para a autenticação de documentos. E ainda garante a mesma validade jurídica que a assinatura manuscrita. É fato que na busca por maior agilidade, nos tempos de digitalização dos documentos, começou-se a digitalizar as assinaturas. Assim, cada vez que era necessário assinar uma carta ou uma…

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Assinatura a rogo pode ser trocada pelo certificado digital?

Assinatura a rogo pode ser trocada pelo certificado digital?

A assinatura a rogo é usada quando uma pessoa, impossibilitada de assinar um documento, deixa a sua digital e é representado por um terceiro. Nesse caso, há mais duas pessoas como  testemunha. O terceiro que realiza a assinatura, o faz ao redor da impressão digital. As testemunhas devem presenciar o pedido para que esse terceiro seja quem proceda a assinatura. Também tem de observar a satisfação desse em realizar a assinatura. Mas, é preciso ter atenção ao adotar essa prática. Dependendo das circunstâncias, a assinatura a rogo não é reconhecida como algo válido juridicamente. Assim, nesses casos, a alternativa é a pessoa que não pode executar a assinatura, conceder…

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Como digitalizar a assinatura?

Como digitalizar a assinatura?

A dúvida sobre como digitalizar a assinatura e torná-la válida partiu de uma leitora do blog. Por isso, decidimos falar sobre o assunto. Afinal, você também pode estar procurando essa resposta. Especialmente hoje, em que os contratos são emitidos em PDF, impressos pelos clientes para serem assinados e novamente digitalizados para serem devolvidos ao prestador de serviços. É um trâmite que requer tempo e o uso de muitos recursos. O principal deles é o tempo do cliente, que tem de imprimir o o contrato, assiná-lo e digitalizar o documento já assinado para ser encaminhado a quem vai prestar o serviço. É uma burocracia que o certificado digital soluciona…

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Escritório de advocacia: dicas para organizar documentos em pastas

Escritório de advocacia: dicas para organizar documentos em pastas

Organizar documentos em pastas evita o caos no escritório de advocacia. Pois, torna mais fácil encontrar tudo o que é necessário quando se precisa. Portanto, caso ainda não tenha organizado essa parte (importante!) no seu escritório, comece a mudar isso com as dicas que vem a seguir! Dessa forma, o seu dia a dia até vai ser outro! Juntar, juntar e juntar papéis em cima das mesas, dentro de gavetas e onde mais der, sem ter ordem para nada, é um mau hábito, principalmente para profissionais como advogados, que tem de lidar com um série de documentos que nem são seus. É uma responsabilidade que pode ser honrada…

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