Software para advogados: os mais indicados para o escritório

Pesquisar um software para advogados é uma tarefa que requer tempo e bastante atenção. Especialmente porque essa escolha é uma decisão importante. Afinal, impacta diretamente na rotina de trabalho do escritório de advocacia. Por isso, precisa ser uma escolha bem pensada. Há vários critérios que precisam ser observados nos softwares para determinar se as soluções que apresentam irão de fato colaborar para o aperfeiçoamento de cada etapa do trabalho do escritório. Por exemplo, o público que o software atende. Em se tratando de um escritório de advocacia, talvez um software voltado apenas para departamentos jurídicos já não seja o ideal. Outro critério a se analisar é se o software,…

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É seguro salvar na nuvem o certificado digital?

Poder salvar na nuvem o certificado digital é mais uma alternativa que a tecnologia descortinou para proteger a identidade virtual de forma segura. Assim, não é mais preciso imaginar como seria se não fosse mais necessário autenticar a assinatura em um cartório. Essa realidade já existe! É quase possível “aposentar” as canetas. Porque, com certeza, era sempre assim. Levava-se um tempo para localizar uma para assinar os documentos. Salvar na nuvem o certificado digital não requer mais um estoque de caneta. Nem faz com que seja necessário levar por aí as mídias de armazenamento do certificado digital. Entre as mais conhecidas estão o token e o smart card…

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4 maneiras de se tornar um advogado virtual

A possibilidade de poder fazer muitas das atividades diárias em ambiente online mudou vários dos nossos hábitos. Até como consumimos ou oferecemos certos serviços. Ser um advogado virtual encaixa-se perfeitamente nesse cenário. Afinal, frente a essas mudanças, tornou-se quase uma exigência encontrar novas maneiras de exercer o Direito. Especialmente em função do dinamismo que os próprios clientes esperam por viverem conectados. Quer um exemplo? Por que pedir para o cliente ir até o escritório para fazer a cópia de um documento se ele pode tirar uma foto e encaminhar por e-mail? Sem precisar se deslocar? A foto e a cópia feita na fotocopiadora não são a mesma coisa?…

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Como digitalizar a assinatura?

A dúvida sobre como digitalizar a assinatura e torná-la válida partiu de uma leitora do blog. Por isso, decidimos falar sobre o assunto. Afinal, você também pode estar procurando essa resposta. Especialmente hoje, em que os contratos são emitidos em PDF, impressos pelos clientes para serem assinados e novamente digitalizados para serem devolvidos ao prestador de serviços. É um trâmite que requer tempo e o uso de muitos recursos. O principal deles é o tempo do cliente, que tem de imprimir o o contrato, assiná-lo e digitalizar o documento já assinado para ser encaminhado a quem vai prestar o serviço. É uma burocracia que o certificado digital soluciona…

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Escritório de advocacia: dicas para organizar documentos em pastas

Organizar documentos em pastas evita o caos no escritório de advocacia. Pois, torna mais fácil encontrar tudo o que é necessário quando se precisa. Portanto, caso ainda não tenha organizado essa parte (importante!) no seu escritório, comece a mudar isso com as dicas que vem a seguir! Dessa forma, o seu dia a dia até vai ser outro! Juntar, juntar e juntar papéis em cima das mesas, dentro de gavetas e onde mais der, sem ter ordem para nada, é um mau hábito, principalmente para profissionais como advogados, que tem de lidar com um série de documentos que nem são seus. É uma responsabilidade que pode ser honrada…

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Como comprar o certificado digital?

Não há como comprar o certificado digital de outra maneira que não seja as que descreveremos. Porém, antes de partir para a explicação de  como aquirir o seu certificado digital, é preciso que você entenda o porquê dele ser necessário. É fato que muitos advogados adquirem o seu certificado digital em razão da lei do processo eletrônico. No primeiro artigo, a lei sobre a informatização do processo judicial diz: Art. 1o  O uso de meio eletrônico na tramitação de processos judiciais, comunicação de atos e transmissão de peças processuais será admitido nos termos desta Lei. (…) § 2o  Para o disposto nesta Lei, considera-se: (…) III – assinatura eletrônica…

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Smart card, token, PC ou nuvem: qual é melhor para o certificado?

Smart card, token, PC ou plataformas de proteção do certificado digital que funcionam na nuvem são as quatro maneiras de o advogado guardar a certificação em um ambiente seguro. Mas, será que todas executam as mesmas funções? Pois, assim, escolher uma ou outra não faz diferença, certo? É por isso que você está lendo este texto. Para entender em que aspectos o smart card é diferente do  token, o PC é diferente da nuvem e daí por diante. Trazemos essas informações para que a sua decisão sobre em qual manter a assinatura com certificado digital protegida seja baseada em conhecimento. Portanto, a seguir há tudo o que você…

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Certificado digital para MAC OS: onde encontrar?

Dispor de um certificado digital para MAC OS é um desafio para quem é advogado. Isso acontece porque muitas das soluções desenvolvidas para atender a necessidade do certificado digital no processo eletrônico não possuem versões para este dispositivo específico. Ou, quando possuem, a instalação é muito complicada. Nesse caso, o que resta ao advogado são duas opções: comprar um computador com um sistema operacional que seja compatível com o uso do certificado digital; utilizar uma solução que permita assinar petições com o certificado digital no MAC OS. Para você, qual dessas duas opções parece ser mais viável? Utilizar um computador com o qual não há identificação somente porque o…

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Controle financeiro para advogados: as melhores práticas para usar no escritório

Saber como fazer o controle financeiro do escritório de advocacia é algo que todo advogado deveria aprender já na graduação. Mas, infelizmente isso ainda não acontece. Ou, então, são poucas as iniciativas das universidades nesse sentido. Assim, o jeito é o advogado buscar esse conhecimento. Melhor se for enquanto ainda é um estudante, pois há maior tempo hábil para entender como a gestão financeira funciona. Contudo, nada está perdido se a busca por essa habilidade só acontecer no momento em que existir um interesse real em abrir o próprio escritório de advocacia. O importante é que ela aconteça de alguma forma e amplie o entendimento do advogado sobre…

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Como fazer assinatura digital?

Sempre que o assunto surge, vem junto a dúvida sobre como fazer assinatura digital? Realmente, o uso desse tipo de assinatura é relativamente novo. Por isso, ainda desperta muitas perguntas. Neste conteúdo, traremos algumas das respostas. Começaremos por aquela que atraiu atenção para este texto: como fazer assinatura digital? Pergunta 1: como fazer assinatura digital? A emissão da assinatura com certificado digital A1 é feita pela Autoridade Certificadora (AC).   As Autoridades Certificadoras brasileiras com permissão para emitir certificados digitais são as registradas junto à Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira – ICP-Brasil.   Portanto, o primeiro a se fazer é localizar uma Autoridade Certificadora que atenda na sua cidade. No site do ICP-Brasil,…

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