Checklist de documentos para o certificado digital

Checklist de documentos para o certificado digital

O certificado digital é uma ferramenta de trabalho que não pode faltar a nenhum advogado. Por isso, reunir os documentos para o certificado digital é imprescindível para poder enviar petições eletronicamente. Não está entendendo muito bem do que estamos falando? Então, permaneça atento a tudo o que vamos compartilhar neste texto. Assim, você saberá o que é preciso para emitir o certificado digital e não perder nenhum prazo por falta de certificação. Lista de documentos para o certificado digital Conhecer a lista de documentos para o certificado digital é importante para não haver impedimentos no dia da validação presencial por falta de documentação. Por outro lado, compreender porque…

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Onde arquivar documentos do escritório de advocacia

Onde arquivar documentos do escritório de advocacia?

Uma das coisas que facilita e torna o trabalho no escritório de advocacia mais eficiente é a maneira de arquivar documentos. Embora pareça algo simples, a forma como os documentos são arquivados influencia, e muito, no dia a dia do escritório. Afinal, quando tudo está adequadamente guardado no mesmo lugar, catalogado da mesma maneira, é mais fácil localizar as informações. Agora, quando cada documento, referente a um mesmo processo, está arquivado em diferentes lugares, é preciso usar um tempo precioso ou, às vezes, inexistente para encontrar o que se precisa. Você tem esse tempo de buscar em pastas físicas, em cada um dos armários ou fazer buscas nas…

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Melhores planilhas para controle de processos judiciais

Melhores planilhas para controle de processos judiciais

Organizar o escritório de advocacia é uma das maiores dificuldades enfrentadas pelos advogados. Por isso, muitos recorrem às planilhas para controle de processos judiciais. Elas são úteis, principalmente quando o escritório possui um determinado número de processos que seria difícil gerenciar de outra forma. As planilhas não só ajudam os escritórios de advocacia e os advogados autônomos a organizar-se nas tarefas e prazos. Também são aliadas para o ganho de tempo para atender ao cliente e realizar outras tarefas intelectuais. Mesmo os advogados que não tem o hábito de utilizar programas como o Excel, podem usar uma planilha para controle de processos. Parte dos modelos já prontos, disponíveis…

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4 maneiras de se tornar um advogado virtual

4 maneiras de se tornar um advogado virtual

A possibilidade de poder fazer muitas das atividades diárias em ambiente online mudou vários dos nossos hábitos. Até como consumimos ou oferecemos certos serviços. Ser um advogado virtual encaixa-se perfeitamente nesse cenário. Afinal, frente a essas mudanças, tornou-se quase uma exigência encontrar novas maneiras de exercer o Direito. Especialmente em função do dinamismo que os próprios clientes esperam por viverem conectados. Quer um exemplo? Por que pedir para o cliente ir até o escritório para fazer a cópia de um documento se ele pode tirar uma foto e encaminhar por e-mail? Sem precisar se deslocar? A foto e a cópia feita na fotocopiadora não são a mesma coisa?…

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Autoridade certificadora: 8 curiosidades para ajudar a entender o que é uma AC

Autoridade certificadora: 8 curiosidades para ajudar a entender o que é uma AC

Toda vez que se fala em certificado digital, é reforçada a necessidade de haver uma Autoridade Certificadora (AC) para emitir a certificação. Percebemos que muitas pessoas não entendem porque isso é sempre destacado. Muitas perguntam porque é preciso da Autoridade Certificadora para ter um certificado digital. Entendemos essa dúvida. Afinal, o certificado digital surgiu para facilitar as idas e vindas e dar confiabilidade aos documentos no meio virtual. E, de repente, quando você se vê querendo dispor desse benefício para o escritório de advocacia, descobre que há a AC para lidar. Será que não dá para pular essa parte da Autoridade? Infelizmente, não dá. A Autoridade Certificadora tem…

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Armazenamento online: maior segurança para o seu certificado digital

Armazenamento online: maior segurança para o seu certificado digital

Você já passou pelo aperto de não estar com o token ou smart card e leitora de cartão quando precisava do certificado digital para assinar um documento? Isso deve ter sido bem desconfortável! Felizmente, hoje o armazenamento online do certificado digital é uma possibilidade que impede que esse tipo de situação se repita. De fato, há soluções muito boas no mercado. Elas praticamente eliminam a dependência de dispositivos físicos para uso do certificado digital. Uma dessas soluções, o Cofre Virtual, também não exige que o advogado exerça suas funções somente no escritório de advocacia. Desde que não se trate de um audiência ou outro compromisso que exija sua…

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Existe alguma autoridade certificadora online?

Existe alguma autoridade certificadora online?

Você sabe o que é uma Autoridade Certificadora (AC)? Antes de saber se existe certificadora online, é importante entender para que serve uma AC. Então, vamos explicar como surgiram as Autoridades rapidinho. 😉 Podemos dizer que quando a lei do processo eletrônico determinou aos advogados que possuíssem  um certificado digital para poder enviar os documentos eletronicamente aos Tribunais, a forma de emissão do certificado digital precisou ser organizada. Essa organização coube à Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil), por já ser responsável por cuidar de todos os assuntos relacionados à proteção das informações que circulam em âmbito digital. A ICP-Brasil, então, tornou-se responsável também pela determinação da Autoridade Certificadora…

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É preciso ir no cartório para reconhecer firma?

É preciso ir no cartório para reconhecer firma?

A maior parte das pessoas, em algum momento, já precisou ir até um cartório para reconhecer firma. Para muitas situações legais do dia a dia, o reconhecimento de firma é a maneira de atestar que a assinatura é autêntica. Até porque, dependendo da situação, não há outra forma de fazer essa comprovação. A não ser que quem precise ter a firma reconhecida possua um certificado digital. Nesse caso, a ida ao cartório pode ser dispensada. Essa possibilidade existe em função de duas coisas: a tecnologia e a lei do processo eletrônico. De fato, uma está relacionada à outra, pois, sem a tecnologia, não haveria processo eletrônico. E sem processo…

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Receitas e despesas: como equilibrar as contas do escritório de advocacia

Receitas e despesas: como equilibrar as contas do escritório de advocacia

Ter o controle das receitas e despesas no escritório de advocacia nem sempre é tarefa fácil para o advogado. Por isso, elaboramos este passo a passo. Afinal, o equilíbrio financeiro é uma das coisas que garante um crescimento saudável. E que escritório de advocacia não quer crescer? Portanto, comecemos pelo básico. Aquilo que todo mundo que ganha dinheiro sabe, mas que dificilmente consegue colocar em prática. Entender o que se ganha e o que se gasta para que as despesas não sejam maiores que as receitas. Nem o saldo final negativo. Análise das receitas e despesas Nessa análise, duas perguntas muito importantes são: Quanto o escritório de advocacia…

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Sociedade de advogados: é preciso um certificado para cada sócio?

Sociedade de advogados: é preciso um certificado para cada sócio?

Em uma sociedade de advogados, o número de profissionais atuando pode variar muito. E como praticamente todos têm contato com os Tribunais e enviam documentos eletronicamente, será que cada um precisa ter o próprio certificado digital? Antes de responder à pergunta, vamos relembrar o que provocou essa curiosidade. Em 2006 entrou em vigor a lei nº 11.419. Ela dispõe sobre a informatização do processo judicial e determina que “o uso de meio eletrônico na tramitação de processos judiciais” seja feito mediante a utilização de “assinatura digital baseada em certificado digital emitido por Autoridade Certificadora credenciada”. A Autoridade Certificadora (AC) é a entidade responsável pela emissão dos certificados digitais. Para exemplificar,…

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