Receitas e despesas: como equilibrar as contas do escritório de advocacia

Ter o controle das receitas e despesas no escritório de advocacia nem sempre é tarefa fácil para o advogado. Por isso, elaboramos este passo a passo. Afinal, o equilíbrio financeiro é uma das coisas que garante um crescimento saudável. E que escritório de advocacia não quer crescer? Portanto, comecemos pelo básico. Aquilo que todo mundo que ganha dinheiro sabe, mas que dificilmente consegue colocar em prática. Entender o que se ganha e o que se gasta para que as despesas não sejam maiores que as receitas. Nem o saldo final negativo. Análise das receitas e despesas Nessa análise, duas perguntas muito importantes são: Quanto o escritório de advocacia…

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Sociedade de advogados: é preciso um certificado para cada sócio?

Em uma sociedade de advogados, o número de profissionais atuando pode variar muito. E como praticamente todos têm contato com os Tribunais e enviam documentos eletronicamente, será que cada um precisa ter o próprio certificado digital? Antes de responder à pergunta, vamos relembrar o que provocou essa curiosidade. Em 2006 entrou em vigor a lei nº 11.419. Ela dispõe sobre a informatização do processo judicial e determina que “o uso de meio eletrônico na tramitação de processos judiciais” seja feito mediante a utilização de “assinatura digital baseada em certificado digital emitido por Autoridade Certificadora credenciada”. A Autoridade Certificadora (AC) é a entidade responsável pela emissão dos certificados digitais. Para exemplificar,…

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Assinatura online: 5 razões para você fazer a sua!

Agilidade parece ser a palavra da vez nos escritórios de advocacia. O tempo precisa ser otimizado. Até a forma de assinar documentos evoluiu para a assinatura online. Mas, será que isso é seguro e vale a pena? Bom, a assinatura digital é a evolução do processo de assinatura. De fato, economiza um tempo considerável do advogado, porque torna desnecessária a ida ao cartório para a autenticação de documentos. E ainda garante a mesma validade jurídica que a assinatura manuscrita. É fato que na busca por maior agilidade, nos tempos de digitalização dos documentos, começou-se a digitalizar as assinaturas. Assim, cada vez que era necessário assinar uma carta ou uma…

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Assinatura a rogo pode ser trocada pelo certificado digital?

A assinatura a rogo é usada quando uma pessoa, impossibilitada de assinar um documento, deixa a sua digital e é representado por um terceiro. Nesse caso, há mais duas pessoas como  testemunha. O terceiro que realiza a assinatura, o faz ao redor da impressão digital. As testemunhas devem presenciar o pedido para que esse terceiro seja quem proceda a assinatura. Também tem de observar a satisfação desse em realizar a assinatura. Mas, é preciso ter atenção ao adotar essa prática. Dependendo das circunstâncias, a assinatura a rogo não é reconhecida como algo válido juridicamente. Assim, nesses casos, a alternativa é a pessoa que não pode executar a assinatura, conceder…

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Como digitalizar a assinatura?

A dúvida sobre como digitalizar a assinatura e torná-la válida partiu de uma leitora do blog. Por isso, decidimos falar sobre o assunto. Afinal, você também pode estar procurando essa resposta. Especialmente hoje, em que os contratos são emitidos em PDF, impressos pelos clientes para serem assinados e novamente digitalizados para serem devolvidos ao prestador de serviços. É um trâmite que requer tempo e o uso de muitos recursos. O principal deles é o tempo do cliente, que tem de imprimir o o contrato, assiná-lo e digitalizar o documento já assinado para ser encaminhado a quem vai prestar o serviço. É uma burocracia que o certificado digital soluciona…

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Escritório de advocacia: dicas para organizar documentos em pastas

Organizar documentos em pastas evita o caos no escritório de advocacia. Pois, torna mais fácil encontrar tudo o que é necessário quando se precisa. Portanto, caso ainda não tenha organizado essa parte (importante!) no seu escritório, comece a mudar isso com as dicas que vem a seguir! Dessa forma, o seu dia a dia até vai ser outro! Juntar, juntar e juntar papéis em cima das mesas, dentro de gavetas e onde mais der, sem ter ordem para nada, é um mau hábito, principalmente para profissionais como advogados, que tem de lidar com um série de documentos que nem são seus. É uma responsabilidade que pode ser honrada…

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É preciso usar token para certificado digital?

O token para certificado digital é um dispositivo muito parecido com um pen drive. Mas, diferentemente de um pen drive, o token é usado exclusivamente para guardar um tipo específico de certificado digital. Assim, quem o adquire não pode usá-lo para qualquer outra finalidade que não seja a utilização da assinatura vinculada à certificação. O tipo de certificado que o token para certificado digital guarda é o A3. Esse certificado possui validade de três anos. Ou seja, durante 36 meses é possível assinar todo e qualquer documento que for necessário com esse mesmo certificado, sem se preocupar. Contudo, apesar dessa facilidade, há que se ter cuidado. Pois, é muito…

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Como autenticar a assinatura?

Para poder realizar alguns procedimentos burocráticos no Brasil, como fazer uma procuração, é preciso saber como autenticar a assinatura. Pois, sem isso, o documento não tem validade jurídica. A forma mais conhecida (ou mais usual) de se autenticar a assinatura, atualmente, é nos cartórios. Entretanto, também existe a opção de assinar um documento com o certificado digital. Quando a autenticação da assinatura é feita em cartório, quem atesta que a assinatura de uma pessoa pertence de fato a ela é o Tabelião. A maneira de ele garantir a autenticidade é por meio da comparação da assinatura registrada no cartório. Essa assinatura permanece nos arquivos do cartório após a primeira…

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Como ser contratado por um escritório de advocacia

O advogado que souber como ser contratado por um escritório de advocacia abre as portar para várias oportunidades na carreira. Mediante a tantas possibilidades, o importante é focar em com o que e como se deseja trabalhar. Embora abrir o próprio escritório de advocacia possa trazer maior flexibilidade para o  dia a dia, essa nem sempre é a primeira opção de muitos advogados. Especialmente os recém-formados. A segurança de ter o nome profissional vinculado a um escritório já consolidado, principalmente se for um de renome, é o que muitos advogados buscam. Mas, como ser contratado por um escritório de advocacia? Esta é a resposta que você vai encontrar…

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Como comprar o certificado digital?

Não há como comprar o certificado digital de outra maneira que não seja as que descreveremos. Porém, antes de partir para a explicação de  como aquirir o seu certificado digital, é preciso que você entenda o porquê dele ser necessário. É fato que muitos advogados adquirem o seu certificado digital em razão da lei do processo eletrônico. No primeiro artigo, a lei sobre a informatização do processo judicial diz: Art. 1o  O uso de meio eletrônico na tramitação de processos judiciais, comunicação de atos e transmissão de peças processuais será admitido nos termos desta Lei. (…) § 2o  Para o disposto nesta Lei, considera-se: (…) III – assinatura eletrônica…

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