e-CNPJ: o escritório de advocacia precisa ter um?

e-CNPJ: será que todo profissional da advocacia precisa de um?

O e-CNPJ é um dos tipos de certificado digital que existem. O outro é o e-CPF. E como profissionais de advocacia podem atuar tanto como profissionais liberais quanto em sociedades com CNPJ, surge essa dúvida: será preciso um e-CNPJ ou o e-CPF é suficiente? A melhor forma de responder é explicando a diferença e o motivo pelo qual existe essa distinção entre os certificados digitais. Diferenças do e-CNPJ para o e-CPF O Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ) é o documento que identifica a empresa, quando ela é aberta, certo?! Já o Cadastro Nacional de Pessoa Física (CPF) é o documento que identifica pessoas, correto?! Portanto, os dois…

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Software para advogados: os mais indicados para o escritório

Software para advogados: os mais indicados para o escritório

Pesquisar um software para advogados é uma tarefa que requer tempo e bastante atenção. Especialmente porque essa escolha é uma decisão importante. Afinal, impacta diretamente na rotina de trabalho do escritório de advocacia. Por isso, precisa ser uma escolha bem pensada. Há vários critérios que precisam ser observados nos softwares para determinar se as soluções que apresentam irão de fato colaborar para o aperfeiçoamento de cada etapa do trabalho do escritório. Por exemplo, o público que o software atende. Em se tratando de um escritório de advocacia, talvez um software voltado apenas para departamentos jurídicos já não seja o ideal. Outro critério a se analisar é se o software,…

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Posso autenticar documentos de outra pessoa

Posso autenticar documentos de outra pessoa?

A falta de temo e a urgência, às vezes, faz com que para cumprir os prazos, surja a vontade de pedir a outra pessoa que vá ao cartório realizar a autenticação de um documento. Mas, será que eu posso autenticar documentos de outra pessoa, por exemplo? Geralmente, é essa a dúvida que impede que o pedido para alguém ir autenticar o documento em seu lugar seja feito, não é mesmo? Afinal, há o receio de fazer com que a pessoa vá até o cartório apenas para perder tempo. Porque se ela não puder realizar a autenticação para você, é isso o que vai acontecer. E ainda será necessário…

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Tipos de assinatura: saiba quais existem para escolher a sua

Tipos de assinatura: saiba quais existem para escolher a sua

Com o passar do tempo, outros tipos de assinatura surgiram, além da tradicional, escrita à mão, com caneta, no papel. Dois exemplos são a assinatura eletrônica e a assinatura digital. Elas atendem a finalidades diferentes, mas, em essência, surgiram como alternativa à assinatura de documentos da forma tradicional. Como esses dois tipos de assinaturas se diferenciam é o que explicaremos neste texto. Esses dois tipos de assinatura têm se tornado cada dia mais relevantes, motivado pela transformação digital. Os advogados, por exemplo, já utilizam amplamente a assinatura com certificado digital em função do processo eletrônico. Muitas empresas também têm aderido ao novo modelo de assinatura para garantir a…

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4 maneiras de se tornar um advogado virtual

4 maneiras de se tornar um advogado virtual

A possibilidade de poder fazer muitas das atividades diárias em ambiente online mudou vários dos nossos hábitos. Até como consumimos ou oferecemos certos serviços. Ser um advogado virtual encaixa-se perfeitamente nesse cenário. Afinal, frente a essas mudanças, tornou-se quase uma exigência encontrar novas maneiras de exercer o Direito. Especialmente em função do dinamismo que os próprios clientes esperam por viverem conectados. Quer um exemplo? Por que pedir para o cliente ir até o escritório para fazer a cópia de um documento se ele pode tirar uma foto e encaminhar por e-mail? Sem precisar se deslocar? A foto e a cópia feita na fotocopiadora não são a mesma coisa?…

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Autoridade certificadora: 8 curiosidades para ajudar a entender o que é uma AC

Autoridade certificadora: 8 curiosidades para ajudar a entender o que é uma AC

Toda vez que se fala em certificado digital, é reforçada a necessidade de haver uma Autoridade Certificadora (AC) para emitir a certificação. Percebemos que muitas pessoas não entendem porque isso é sempre destacado. Muitas perguntam porque é preciso da Autoridade Certificadora para ter um certificado digital. Entendemos essa dúvida. Afinal, o certificado digital surgiu para facilitar as idas e vindas e dar confiabilidade aos documentos no meio virtual. E, de repente, quando você se vê querendo dispor desse benefício para o escritório de advocacia, descobre que há a AC para lidar. Será que não dá para pular essa parte da Autoridade? Infelizmente, não dá. A Autoridade Certificadora tem…

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Armazenamento online: maior segurança para o seu certificado digital

Armazenamento online: maior segurança para o seu certificado digital

Você já passou pelo aperto de não estar com o token ou smart card e leitora de cartão quando precisava do certificado digital para assinar um documento? Isso deve ter sido bem desconfortável! Felizmente, hoje o armazenamento online do certificado digital é uma possibilidade que impede que esse tipo de situação se repita. De fato, há soluções muito boas no mercado. Elas praticamente eliminam a dependência de dispositivos físicos para uso do certificado digital. Uma dessas soluções, o Cofre Virtual, também não exige que o advogado exerça suas funções somente no escritório de advocacia. Desde que não se trate de um audiência ou outro compromisso que exija sua…

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Existe alguma autoridade certificadora online?

Existe alguma autoridade certificadora online?

Você sabe o que é uma Autoridade Certificadora (AC)? Antes de saber se existe certificadora online, é importante entender para que serve uma AC. Então, vamos explicar como surgiram as Autoridades rapidinho. 😉 Podemos dizer que quando a lei do processo eletrônico determinou aos advogados que possuíssem  um certificado digital para poder enviar os documentos eletronicamente aos Tribunais, a forma de emissão do certificado digital precisou ser organizada. Essa organização coube à Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil), por já ser responsável por cuidar de todos os assuntos relacionados à proteção das informações que circulam em âmbito digital. A ICP-Brasil, então, tornou-se responsável também pela determinação da Autoridade Certificadora…

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Receitas e despesas: como equilibrar as contas do escritório de advocacia

Receitas e despesas: como equilibrar as contas do escritório de advocacia

Ter o controle das receitas e despesas no escritório de advocacia nem sempre é tarefa fácil para o advogado. Por isso, elaboramos este passo a passo. Afinal, o equilíbrio financeiro é uma das coisas que garante um crescimento saudável. E que escritório de advocacia não quer crescer? Portanto, comecemos pelo básico. Aquilo que todo mundo que ganha dinheiro sabe, mas que dificilmente consegue colocar em prática. Entender o que se ganha e o que se gasta para que as despesas não sejam maiores que as receitas. Nem o saldo final negativo. Análise das receitas e despesas Nessa análise, duas perguntas muito importantes são: Quanto o escritório de advocacia…

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Sociedade de advogados: é preciso um certificado para cada sócio?

Sociedade de advogados: é preciso um certificado para cada sócio?

Em uma sociedade de advogados, o número de profissionais atuando pode variar muito. E como praticamente todos têm contato com os Tribunais e enviam documentos eletronicamente, será que cada um precisa ter o próprio certificado digital? Antes de responder à pergunta, vamos relembrar o que provocou essa curiosidade. Em 2006 entrou em vigor a lei nº 11.419. Ela dispõe sobre a informatização do processo judicial e determina que “o uso de meio eletrônico na tramitação de processos judiciais” seja feito mediante a utilização de “assinatura digital baseada em certificado digital emitido por Autoridade Certificadora credenciada”. A Autoridade Certificadora (AC) é a entidade responsável pela emissão dos certificados digitais. Para exemplificar,…

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