Poder armazenar a assinatura digital na nuvem é uma das facilidades que surgiu com a transformação digital e o desenvolvimento de novas tecnologias.
Essa evolução permitiu aos diversos profissionais que necessitam de um certificado digital para assinar documentos, maior mobilidade e agilidade para realizar as tarefas diárias.
Primeiro, porque o certificado digital substitui a assinatura manuscrita sem que se perca a validade jurídica.
Segundo, porque permitiu aos profissionais que tenham mobilidade, já que podem realizar a assinatura de petições mesmo fora do escritório.
Em terceiro, porque permitiu aos profissionais que tenham controle sobre as operações que realiza com o certificado digital.
É difícil não ver somente vantagens no uso de um armazenamento online e seguro para o certificado digital. Até porque as soluções são protegidas por senhas e desenvolvidas de acordo com o que preconiza a Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil), a qual está vinculado o Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI) e a quem respondem as autoridades certificadoras (ACs).
Os advogados que obtêm esse tipo de solução para si beneficiam-se, principalmente, porque:
– Podem assinar digitalmente qualquer documento, de forma segura;
– Têm acesso ao certificado digital de qualquer lugar (não só de casa ou do escritório) em que haja um computador com conexão à internet;
– Continuam com acesso ao certificado digital, com segurança, mesmo em caso de perda ou roubo do token ou smart card;
– Não precisam se preocupar com a incompatibilidade com outros sistemas, pois o Cofre Virtual é compatível com o SAJ e demais sistemas dos Tribunais e Ministérios Públicos;
– Permite a assinatura de vários documentos, simultaneamente;
– O histórico de uso permanece registrado e pode ser consultado a qualquer momento;
– Dispõem de um alto padrão de segurança no armazenamento;
– Há compatibilidade com outros sistemas, como Home Banking e Imposto de Renda.
E, além de tudo isso, a plataforma que armazena a assinatura digital na nuvem é muito fácil usar. Acompanhe o passo a passo para saber como dispor dessa facilidade e tornar as atividades do dia a dia mais ágeis.
2 passos para armazenar a assinatura digital na nuvem
1- Criar a conta e solicitar o certificado digital
Para criar a conta é preciso:
1- Acessar a página do Cofre Virtual na internet;
2- Clicar em Comprar;
3- Escolher um plano e clicar em Contratar;
4- Incluir todas as informações solicitadas no cadastro corretamente;
5- Clicar em Criar seu cadastro;
6- Acessar a mensagem enviada para o e-mail informado para confirmar o cadastro e ativar a conta;
7- Escolher o certificado que você quer adquirir;
8- Escolher o período em que deseja que o certificado permaneça armazenado;
9- Conferir, no Resumo do Pedido, o valor e clicar em Continuar;
10- Completar as informações do cadastro corretamente e clicar em Confirmar Pagamento;
11- Definir as senhas de autorização (PIN) e de recuperação (PUK) e clicar em Avançar;
12- Informar o PIN e clicar em Salvar;
13- Comparecer pessoalmente à Autoridade Certificadora para efetuar a validação pessoal do certificado digital.
2- Usar o certificado digital armazenado na nuvem
O certificado digital armazenado na nuvem pode ser usado de qualquer computador, de onde o advogado estiver, desde que o Download do Assistente seja feito no dispositivo para a instalação do Gerenciador de Certificados do Cofre Virtual. Fazer essa instalação é muito simples. Basta:
– Selecionar o sistema operacional do computador;
– Proceder a instalação;
– Ler e concordar com os Termos de Uso e Responsabilidade;
– Escolher o Local de Instalação e prosseguir;
– Instalar;
– Concluir a instalação;
– Configurar o programa no computador para utilizar os certificados armazenados no Cofre Virtual;
– Informar os dados de acesso ao Cofre Virtual para poder assinar os documentos com os certificados digitais armazenados na plataforma.
Após realizar todos esses passos, o acesso ao Portal de Serviços de um Tribunal, por exemplo, estará liberado.
Existe a possibilidade de assinar vários documentos ao mesmo tempo. O usuário que deseja fazer isso deve permitir a realização de mais de uma assinatura sem solicitar senha novamente e informar a validade de autenticação (em minutos) e o número de assinaturas que serão feitas.
